In den vom RDV entwickelten Datenbanklösungen werden landesweit zentral alle Leistungs- und Gesundheitsdaten der Rinder erfasst. Die Daten sind tagesaktuell von den betreuenden Organisationen und dem Milchviehhalter abrufbar. Milchqualität und Tiergesundheit werden so ständig kontrolliert und die Daten unterstützen den Landwirt bei Haltung, Fütterung und Zucht.
Dabei hat der Milchviehhalter jederzeit Zugriff auf die individuellen Daten seiner lebenden und abgegangenen Tiere. Monatliche Zwischenberichte und ein qualifizierter Jahresabschluss bieten einen umfassenden Überblick über den Leistungsstand und die Entwicklung der Herden. Zusätzlich können die Betriebsergebnisse den Durchschnitten vergleichbarer anonymisierter Betriebe gegenübergestellt werden. Graphische Darstellungen veranschaulichen Zusammenhänge und Trends. Darüber hinaus können Aktionslisten erstellt und ausgedruckt werden (z. B. anstehende Besamungen) sowie Beobachtungen selbstständig erfasst werden. Im Nachrichtenmodul werden betriebsbezogene Mitteilungen (u. a. Rechnungen zu den MLP-Gebühren) abgerufen.
